Dijital Arşiv Düzenleme

ARŞİV HİZMETLERİ

Dijital Arşiv Düzenleme

Modern arşivcilik şartlarına uygun olarak arşivlenen dokümanlar;

Teknolojide Kalitesi,

Hizmette farkıyla elektronik ortama aktarılmaktadır.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi standartlarına uygun olarak tarama işlemi yapılmaktadır

Master kopya 300 dpi çözünürlükte ve TIFF formatında oluşturulmaktadır.

Dolaşım kopyası 200 dpi çözünürlükte ve JPG formatında oluşturulmaktadır.

Dolaşım kopyaları, daha iyi bir görünüm için görüntü iyileştirme tekniklerine tabi tutulmaktadır.

Taranan tüm belgeler; kolay erişimin sağlanabilmesi açısından, kurumun ihtiyaçları doğrultusunda adlandırılmaktadır.

Adlandırılan dokümanlara; belge bazında erişimin sağlanması gerektiği durumlarda, kurumun talep ve ihtiyaçlarına uygun olarak indeks alanları belirlenmekte ve istenilen belgeler indekslenmektedir.

Dijital Arşivleme ile;

Evraklara ulaşım süresi minimuma inmekte, işgücü ve zamandan tasarruf sağlanmaktadır.
Evrakların aslına ulaşmaya gerek kalmamakta ve belge yıpranmaları önlenmektedir.
Aynı belgeye, aynı anda birden çok kişinin erişim imkanı sağlanmaktadır.
Bilginin paylaşımı sağlanmakta, kurumsal verimlilik sağlanmaktadır.

OZALİT TARAMA

A3 Ebatından A0 boyutuna her türlü dokümanınız Renkli/Renksiz/Gri formatlar da 300 Dpi çözünürlükte taranır. Hassas donanımlarımız sayesinde dokümanlarınız hasar görmeden dijital ortama taşınır. İmka nın bünyesinde geliştirdiği Arşivcim yazılımı ile her türlü uzunluktaki dokümanlarınızı internet tarayıcınız üzerinden kolaylıkla açabilir içerisinde gezinebilir siniz.

ÇEK TARAMA

Distribitörü olduğumuz Primagest’in HDP 3000C Modeli ile min. 60×110 mm max. 120×225 mm ebatındaki dokümanlarınız 200 Dpi ile 400 Dpi çözünürlükte Renkli/Renksiz/Gri seçenekleri ile önlü arkalı taranır.Tarama eş zamanlı OCR , MICR ve barkod tanıma işlemlerini gerçekleştirir.

ÖZEL TARAMA FAALİYETLERİ

Kurum veya işletmelerin yazılım destekli özel tarama ihtiyaçları İMKA tarafından değerlendirilmektedir. Sınav sonucu okuma, barkod okuma vb özel durumlara bünyemizdeki yazılım ekibimiz ile çözümler üretip talepleri karşılamaktayız.