Her türlü kütüphane malzemesinin;

  Kaşelenmesi, demirbaş numarasının verilmesi.

  Teknik okumasının yapılarak, PAPİRÜS Kütüphane Otomasyonu’na kayıt edilmesi.
  Dewey Onlu Sınıflama (DOS) sistemine göre sınıflama numaralarının verilmesi.
  Konu başlıklarının belirlenmesi.
  Demirbaş numarası, barkod, sınıflama numarası, yer numarası ve kütüphane adını içeren konularına göre renkli sırt etiketlerinin basılması ve yapıştırılması.
  Etiketlerin üzerine şeffaf koruyucu etiket yapıştırılması.
  DOS’a göre raflara yerleştirilmesi.